プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ビーシー・イングス及びその子会社（以下、「当社グループ」という。）は、個人情報を以下に定める個人情報保護方針（以下、「本方針」という。）に基づき管理・保護します。当社グループは、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本方針を定め全社員に周知徹底すると共に、入塾案内書及びウェブ画面等への掲載等により公表します。

第1条 方針（考え方）

当社グループでは、学習塾の運営を始めとした事業活動を行う中で、児童・生徒及び保護者、非常勤社員を含む全社員、入園・入塾希望者、採用応募者、取引先などの関係各社・団体等（以下、「当社グループ関係者」という。）の個人情報（個人情報・個人識別符号・要配慮個人情報）を取り扱います。
近年、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの問題が起きていることから、個人情報の管理に万全を期すため、個人情報保護委員会が定めた個人情報保護法ガイドライン、関係ガイドライン（以下、まとめて「ガイドライン」という。）に基づき、本方針及び文書管理規程等個人情報保護に関する社内規程（以下、「関連社内規程」という。）を定め、個人情報保護に係るマネジメントシステムを構築しました。

第2条 個人情報に関する相談・苦情などの窓口

当社グループの個人情報についての相談・苦情などに関する窓口は、次のとおりです。
管理者 株式会社ビーシー・イングス 総務人事部 土田 高裕
住　所 広島県広島市南区稲荷町5 番11 号アイレスト稲荷町201
電　話 082-207-3050
ＦＡＸ 082-207-3051

第3条 法と規範の遵守

1．当社グループは、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」という。）その他の関連法令、各地方自治体の個人情報保護条例関係ガイドライン並びにJISQ15001 などの規格（以下、「JIS 規格」という。）を遵守します。また、当社グループの各事業所が属する地方自治体の個人情報保護関係条例も常に確認し遵守に努めます。
2．当社グループにおける個人情報の適正な取扱の確保に関する活動を行う上での具体的な指針として、ガイドライン及びその管理運営のためのマネジメントをもとに個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当該マネジメントシステムの実施及び維持並びに定期的な見直しを実施します。
3．公益通報者保護法（以下、「公益通報」という。）及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドライン（以下「安全確保」という。）に定める事項のうち、個人情報保護に関連する事項については、当該事項を準用します。

第4条 個人情報の取得の原則

1．個人情報の取得は、次の各号に定める事項を原則とします。
（1）当社グループ関係者及び当社グループに入塾、入会、入社を検討している方の本人氏名、保護者氏名、住所、電話番号、在籍学校名等で入塾契約書・口座振替依頼書、個人カルテ等入塾、入会手続きに関わる書類、及び労働契約書類に記載されている各事項
（2）当社グループへの提出書類、申請書類、申込書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、志望校等。
（3）当社グループで実施する各種小テスト、模擬試験、実力試験、選抜試験データ及び外部模試成績データ。
（4）当社グループ定款に定める事業活動の経過において発生する入試・選抜試験データ及び外部模試成績データ。
（5）考課・研修・雇用管理等に係る社員のデータ及び研修受講者のデータ。
（6）閲覧可能なＷＥＢ上及び委託・提供される各事項並びに共用する個人情報に関する事項。
2．当社グループは、法に定める個人情報の第三者提供を制限する規定違反が行われようとした場合、或いは行われた場合、違反行為に基づく個人情報は、取得しません。また、利用目的に関係のない個人情報の取得も行いません。

第5条 個人情報の利用の原則

1．個人情報の利用は、当社グループの定款に定める事業活動の範囲内で行うことを原則とし、具体的には次条に定める各事項の目的で利用します。
2．当社グループでは、法及びJIS 規格の定めるところにより、個人情報保護体制を構築し、その体制に基づいて個人情報の管理・運営を行っております。また、「個人情報の取扱いに関する同意内容」を事前に当社グループ関係者に配布し、個人情報の取扱方法についてご説明します。

第6条 個人情報の利用目的

当社グループでは、以下の目的で個人情報を利用します。
1．安全管理 生徒・児童の安全の確保を図り、対策を講じるために最低必要限の個人情報を取得・作成します。
2．顧客管理 生徒の学習等に対する努力を評価、顕彰し、または報奨を贈るため、及び当社グループの各種イベント等をご案内させていただくために、必要最低限の個人情報を取得・作成します。
3．法務管理 「商法」「特定商取引に関する法」等の関係諸法の遵守のため必要な個人情報を取得・作成します。
4．労務管理 社員の労務管理及び福利厚生関係の充実を図るため、必要最低限の個人情報を取得・作成します。
5．人事管理 社員の配置、職掌の決定、人事評価等のために、必要最低限の個人情報を取得・作成します。
6．広報活動 当社グループの業務内容の周知を図るため、合格実績などの客観的なデータ、受験体験記などの個人的感想、試験結果等を集計・整理し広報します。なお、広報に掲載する場合には、事前にご本人から同意をいただきます。
7．経理業務 授業料をはじめとする各種料金・代金の収納・回収・返金、従業者の給与・諸手当の算出・支給、及び当社グループの支払関係業務のため、生徒・保護者及び従業者の必要最低限の個人情報を取得・作成します。
8．業務管理 上記各項目に該当しない場合で、当社グループの業務管理のために、必要最低限の個人情報を取得・作成します。

第7条 個人情報の目的外利用

当社グループは、収集した個人情報を原則として前条に定める目的以外に利用しません。また、個人情報の目的外利用を行わないための具体的措置を講じます。

第8条 個人情報の第三者提供、委託・受託及び共同利用の原則

1．当社グループは、原則として、保有する個人情報を当社グループ以外の者に提供しません。また、当社グループ関係者以外の第三者から個人情報を受け取りません。
2．個人情報の委託・受託及び共同利用は、次の各号に定める範囲を原則とします。
（1） 当社グループ以外の者（団体・法人などを含む）へ採点・データ処理、分析及び印刷の各業務並びに漢字検定、英語検定をはじめとする各種検定試験の受検にかかる手続等の業務を委託する場合には、個人情報のうち氏名、住所、生年月日など必要最低限の事項を提供するものとします。また、当社グループは、委託をしようとする者の個人情報保護に関する管理体制が十分講じられていることを条件に業務を委託し、その管理体制について常に注意を払います。
（2） 当社グループが個人情報に関する業務を受託する場合及び共同利用する場合にも、前号と同様の措置を講じ、委託処理業務の透明化に努めます。
（3） 当社グループは、当社グループ内及び（株）ナガセ（東進衛星予備校本部）と個人情報の共同利用を実施します。詳細については、当社グループ案内書・同意内容書等でご案内します。また、今後の当社グループの活動に伴って、その他の者と個人情報の共同利用を行う場合は、別途お知らせするとともに同意内容書等でご案内します。

第9条 個人情報の取得、利用・共同利用の例外

第4条、第5条及び第8条の規定にかかわらず、次の各号に定める場合には、個人情報について取得し、利用し、目的外利用を行い、共同利用を行うことがあります。
（1） 法令に基づく場合。
（2） 司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請があった場合。
（3） 当社グループ、当社グループ関係者、または第三者の生命、身体、自由、財産、権利及び名誉を保護する必要があると当社グループが判断した場合。

第10条 個人情報の適正管理義務

1．当社グループは個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等のリスクに対して安全対策を講じます。
2．当社グループにおいて個人情報の取得・利用及び共同利用に関する業務に従事する者は、関係法令、ガイドライン及び関連社内規程を遵守し、個人情報の管理に十分な注意を払います。また、個人情報の滅失又はき損の防止及び是正に関して、最大限の努力を行います。
3．当社グループは、個人情報に関する本人の権利利益の保護を図る目的で、必要に応じて保有個人データ（当社グループが開示、訂正等の権限を有する個人データのことをいう。）の自主的な利用停止を行うことがあります。また、個人情報の利用目的の透明化を図り、事業活動を遂行する上で不必要な個人情報を取得しないよう努めます。

第11条 当社グループ関係者からの個人情報の提供

当社グループへの個人情報の提供は、あくまで当社グループ関係者の任意に基づくものです。
したがって、個人情報を提供いただけない場合には、当社グループが提供する学習指導、進路指導をはじめとする各種サービス及び個人情報の提供を前提とした事務の処理を円滑に行うことができず、当社グループ関係者のサービスの利用等に支障をきたす場合があります。

第12条 個人情報に関する児童・生徒及び保護者、社員その他の関係者の権利

1．当社グループ関係者は自己の個人情報に関して、各事業所の責任者または第2条に定める窓口に申し出ることによって、次の各号に定める権利を行使することができます。
（1） 自己の個人情報についての開示を求める権利。
（2） 自己の個人情報についての訂正および削除を求める権利。
（3） 自己の個人情報についての利用・第三者への提供・委託・共同利用を拒否する権利。
2．前項に定める権利行使に関する請求書式は、各事業所の責任者に申し出ていただくか、当社グループホームページよりダウンロードしてご利用ください。
3．第1項に定める権利の行使の際、当社グループは権利を行使した当社グループ関係者の本人確認を行います。また、権利行使にかかる事務処理手数料が必要となります。
4．当社グループは、当社グループ関係者から第1項に定める権利行使があった場合、合理的な期間内でこれに応じ、その結果を可能な範囲で本人に通知します。

第13条 社内体制の整備

1．当社グループは、本方針及び関連社内規程を定め、全社員が本方針を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、社員が本方針及び社内規程に違反した場合には、就業規則に基づき罰則を適用します。
2．当社グループは、個人情報保護に係るマネジメントシステムを遵守するため、社員に対して教育・研修を行うとともに、必要に応じて個人情報保護に関するマニュアルを作成し、文書化します。
3．当社グループでは、法、関係ガイドライン、JIS 規格、社団法人全国学習塾協会の自主規準を当社グループ関係者の希望が有れば参照できるように資料として保管しています。
4．当社グループでは、事前に作成した個人情報保護体制に関する監査計画に基づき、監査責任者による個人情報保護に係るマネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管します。

第14条 継続的な改善

1．当社グループは、法をはじめとする関係法令及びJIS 規格に定める事項を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、改善を図ります。
2．本方針の見直しに伴い、本方針の内容が予告無しに変更されることがあります。変更の際は、その旨を当社グループのホームページにて掲載することとします。

附則
平成16年9月12日　施行
平成19年4月1日 　改訂
平成20年6月1日 　改訂
平成21年4月5日 　改訂
平成24年9月10日　改訂
平成30年3月31日　改訂
平成30年12月3日　改訂